¿Cómo escribir un correo electrónico formal en inglés?

Hay muchas situaciones en la vida que requieren escribir un correo electrónico formal en inglés. Por ejemplo, solicitar un empleo, admisión en una universidad, pedir una carta de recomendación… Momentos muy importantes en los cuales quieres ofrecer la mejor impresión. Por tanto, vamos a enseñarte cómo escribir un email formal en inglés redactando correctamente sus diferentes partes: el asunto, saludo, desarrollo y despedida. Sigue estos pasos y consejos y conseguirás un email formal perfecto.

1. Elige un asunto claro y conciso

El asunto del correo electrónico es importante, ya que es parte de la primera impresión. Debe resumir el propósito del mensaje en pocas palabras y ser directo y específico para que la persona que lo recibe sepa de inmediato de qué trata el correo. Ejemplos:

“Meeting Request for Project Update”
“Application for Marketing Manager Position”
“Invitation to Annual Business Conference”

2. Saludo formal

Inicia tu correo con un saludo formal adecuado. Dependiendo del grado de formalidad y tu relación con el destinatario, puedes usar:

“Dear Mr. Smith,”
“Dear Ms. Johnson,”
“Dear Dr. Brown,”
“Dear Sir/Madam,”

Si te estás refiriendo a una universidad puedes referirte al departamento:

“Dear Admissions Committee,”
“Dear University Admissions Office,”
“Dear Registrar’s Office,”

Lo mismo en el caso de una empresa:

“Dear Hiring Manager,”
“Dear Human Resources Department,”
“Dear Customer Service Team,”
“Dear Sales Team,”

O bien, si no conoces el nombre del destinatario, estas son opciones seguras que son igualmente formales y muy comunes:

“To Whom It May Concern,”
“Dear Sir/Madam,”

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3. Introducción clara

Comienza tu correo con una introducción que explique brevemente quién eres y por qué estás escribiendo. Esta sección debe ser corta y directa al punto. Ejemplos:

“I hope this email finds you well. My name is [Your Name] and I am writing to inquire about…”
“I am contacting you on behalf of [Your Company] regarding…”
“As a [Your Position] at [Your Company], I am reaching out to discuss…”

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Aprende más inglés:

• Entrevista de trabajo en inglés – ejemplos

• Suena más profesional: Aprende frases en inglés para el trabajo

• Preguntas típicas: Prepara tu entrevista de trabajo en inglés

4. Cuerpo del mensaje

Desarrolla tu mensaje en párrafos claros y organizados. Utiliza un lenguaje formal y evita jerga o coloquialismos. Asegúrate de cubrir todos los puntos necesarios y de proporcionar suficiente contexto para que el destinatario entienda el propósito de tu correo. Aquí algunos consejos:

1. 1. Sé claro y conciso.
   2. Usa frases completas y una gramática correcta. Utiliza un corrector de gramática online o chat GPT (lee nuestros consejos para sacar partido a chatGPT para aprender inglés).
   3. Organiza la información en párrafos breves.
   4. Usa viñetas o números si tienes varios puntos que tratar.

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5. Cierre del correo

Concluye tu mensaje con una llamada a la acción o con los pasos siguientes, y agradece al destinatario por su tiempo y atención. Ejemplos:

“Thank you for considering my application. I look forward to your response.”
“Please let me know if you have any questions or need further information.”
“I would appreciate your feedback on this matter.”

6. Despedida formal

Termina con una despedida adecuada, cualquiera de estas son opciones formales y muy utilizadas:

“Sincerely,”
“Best regards,”
“Yours faithfully,”

7. Firma del correo electrónico

Incluye una firma electrónica profesional que contenga tu nombre completo, cargo, empresa, y cualquier otra información relevante, como tu número de teléfono o enlace a tu LinkedIn.

Ejemplo de correo electrónico formal en inglés para solicitar un trabajo (letter of application)

Mira este ejemplo de email formal para aplicar a un puesto de trabajo. En el se sigue la estructura que te recomendamos:

1. Asunto: Application for Marketing Manager Position
2. Saludo: Dear Hiring Manager,
3. Introducción: I hope this email finds you well.
4. Cuerpo: I am writing to express my interest…
5. Cierre: Thank you for… I look forward to…
6. Despedida: Sincerely.
7. Firma: Nombre apellidos y contacto.

Ejemplo de correo electrónico formal en inglés para solicitar admisión en una universidad

En este caso, te damos un ejemplo de email formal para solicitar admisión en una universidad.

1. Asunto: Application for Amission to (University)
2. Saludo: Dear admissions committee,
3. Introducción: I hope this email finds you well.
4. Cuerpo: I am writing to formally apply…
5. Cierre: Please let me know… Thank you for…
6. Despedida: Sincerely.
7. Firma: Nombre apellidos y contacto.

Resumen

Para escribir un email formal en inglés te recomendamos la siguiente estructura: 

Asunto: Application for Marketing Manager Position
Saludo: Dear Hiring Manager,
Introducción: I hope this email finds you well.
Cuerpo: I am writing to express my interest…
Cierre: Thank you for… I look forward to…
Despedida: Sincerely.
Firma: Nombre apellidos y contacto.

Esperamos que estos ejemplos de emails formales te ayuden a conseguir tus objetivos. Como ves, solo hay que seguir la estructura correcta y elegir frases formales.

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